Het aanleveren van documenten kan op meerdere manieren plaatsvinden. U kunt de originele documenten aanleveren; U kunt diverse digitale bestandsformaten aanleveren. Onze voorkeur gaat echter uit naar het aanleveren als PDF bestand; via email of op USB stick, op CD etc.
Het maken van een PDF-bestand met behulp van Acrobat Distiller:

Portable Document Format (PDF) is een platformonafhankelijk bestandsformaat dat door elke computer kan worden gelezen en naar elke printer verstuurd kan worden. Het PDF bestand zal door ons (v.w.b. de opmaak) exact worden geprint zoals U dat op het beeldscherm ziet. Het tekst- en/of paginaverloop risico, zoals bij Word bestanden, is daarmee ondervangen. Alle fonts en illustaties zijn in het PDF bestand opgenomen. Men kan het bestand, met behulp van Acrobat Reader, op het beeldscherm controleren. PDF bestanden zijn aanzienlijk kleiner dan bijvoorbeeld Post Script bestanden hetgeen bij emailen een groot voordeel is.

Instellingen voor Windows bij aanmaken PDF bstand (software Acrobat Distiller is nodig)

Selecteer bij "Default Settings" High of Press Quality en haal het vinkje bij "Do not send fonts to "Adobe PDF" weg. Nu wordt er een PDF gemaakt van hoge kwaliteit, waarbij alle gebruikte lettertypes ingesloten zijn.

Het maken van een PDF met behulp van het gratis programma Primopdf:

U kunt ook PDF bestanden maken door PrimoPDF te downloaden (www.primopdf.com) en te installeren als printer. Dit is natuurlijk geen echte printer, maar door deze als printer te laten fungeren zal deze PDF bestanden kunnen maken.

Hoe werkt het precies?
- installeer de primopdf software op Uw computer en het zal zich installeren als een nieuwe printer met de naam "primopdf"
- open het document dat U wilt laten printen; dit kan bijvoorbeeld zijn: Microsoft Word, excel, Internet Explorer,Netscape, Outlook of grafische programma's.
- selecteer "print"van het bestand menu en kies dan primopdf printer.
- zorg altijd dat de functie "Downloaden als laadbaar lettertype" aanstaat; deze fuctie slaat alle gebruikte lettertypes in het PDF bestand op.
- de gemaakte PDF kunt U naar ons mailen of branden op CD en afgeven.